IT-verantwoordelijke gezocht

Jong Groen is een organisatie die jongeren wil verbinden die willen meebouwen aan een sociale, rechtvaardige en duurzame toekomst. Jongeren verbinden doe je deze tijd meer en meer online via online en sociale media. Daarom is Jong Groen op zoek naar een IT-verantwoordelijke die meehelpt onze online infrastructuur in de gaten en draaiende te houden.

Onze belangrijkste infrastructuur is op dit moment: e-mail, NationBuilder (onze website en ledenbestand), Facebook-pagina’s en -groepen, Twitter en Instagram. We zoeken iemand die een algemeen overzicht kan bewaren hoe deze precies beheerd worden en wat het beleid hiervan is. Er komen ook vele vragen omtrent deze software of inzake data/privacy beheer.

Ben jij die ecologische IT-verantwoordelijke die we zoeken? Stuur dan je antwoord of je vragen of je opmerkingen gerust naar Dries ([email protected]) of vul onderstaand formulier in!

Hieronder geven we nog wat extra info wat deze functie precies inhoudt. We probeerden een heel gedetailleerde lijst op te maken. Weet dat je als vrijwilliger niet verplicht bent om dit allemaal te doen. Je kiest zelf hoe je je vrijwilligerswerk invult!

TAAKOMSCHRIJVING

Overzicht van infrastructuur behouden

Opvolgen welke (online) software gebruikt wordt
Beleid omtrent gebruikte software vastleggen (bv toegangsrechten)
Ondersteuning in het toepassen van de juiste instellingen (privacyrechten, e-mailboxen aanmaken)
Nieuwe aanbevelingen voorstellen en uitvoeren inzake software

Vrijwilligers/personeel helpen met online media

Klaarstaan voor vragen omtrent de verschillende software
Waar nodig handleidingen opstellen
Waar nodig vormingen opstellen en/of geven
Wiki/draaiboek aanleggen omtrent hoe men best met deze online software (NationBuilder ed) omgaat.

NationBuilder onderhouden

Onze nieuwste website is gemaakt met de software ‘NationBuilder’. Dit is de nieuwste marketing software, waar heel veel functies beschikbaar voor zijn. De software is net geïnstalleerd en bruikbaar gemaakt, maar er zijn nog dingen die geoptimaliseerd en verbeterd kunnen worden. Hiervoor heb je een klein beetje programmeer (HTML/JS) en/of layouting (CSS) skills voor nodig.

Vraag gerust aan Dries meer info hierover.

PROFIEL

We zoeken iemand die…

… gestructureerd werkt en een langetermijnvisie kan ontwikkelen
… hulpvaardig en geduldig is (niet iedereen is altijd even vlot met software hihi)
… (kleine) achtergrond heeft in hoe e-mail, domeinnamen en HTML/CSS/JS werkt
… vorming kan geven (of opstellen zodat anderen het kunnen geven)
… een ecologisch hart heeft

LOCATIE EN TIJDSINVESTERING

Als IT-verantwoordelijke word je een belangrijk spilfiguur voor het personeel, het bestuur van Jong Groen. Alles gebeurt wel grotendeels online via chat of mail. Wanneer het nodig is wordt er eens afgesproken, maar dat hangt af van de situatie. Je kan wel alles vanuit je eigen computer/thuis doen.

Als IT-verantwoordelijke draai je mee als 7de persoon van de Raad van Bestuur. Dit zijn (op dit moment) 6 personen die zich focussen op het goed functioneren van Jong Groen als vzw (zorgen dat onze administratie op orde is, dat alles correct verloopt met het personeel, dat alle rekeningen betaald worden…). Deze Raad van Bestuur komt elke maand samen in Brussel voor een stand van zaken.

VERGOEDING

Eeuwige Jong Groene liefde
Uitgenodigd op exclusieve vrijwilligers-bedankings-feestjes
Als vrijwilliger ben je verzekerd bij Jong Groen
Alle onkosten die je maakt (softwarekosten, verplaatsingskosten…) worden door Jong Groen terugbetaald